Nyhetsbrev nummer 20, december 2023
Ett nyhetsbrev till ställföreträdare från överförmyndarförvaltningen i Stockholms stad.
Det är dags att börja summera året 2023. Som vanligt har stadens ställföreträdare gjort fantastiska insatser för sina huvudmän. Men det är inte alla huvudmän som kan visa sin uppskattning. Därför framför vi på överförmyndarförvaltningen ett tack både för alla huvudmäns räkning och för egen del. Vi önskar alla ställföreträdare en god helg!
God jul och gott nytt år!
Håkan Andersson,
Förvaltningschef
Praktiskt under julhelgerna
Överförmyndarförvaltningen är bemannad alla arbetsdagar under julhelgerna. På grund av lägre bemanning kan svarstiderna bli längre än normalt. Lämna gärna in begäran om uttagstillstånd i god tid innan helgerna.
Informera gärna huvudmannen och boende med flera om du åker bort under helgerna och hur de kan nå dig om det uppstår något akut.
Inlämnandet av årsredovisningar för 2023
Både årsräknings- och redogörelseblanketter för 2023 ska lämnas in senast den 28 februari 2024. Information om hur du upprättar din redovisning och blanketter hittar du på sidan Redovisa uppdrag på stadens webbplats. Där hittar du även information och filmer om hur du fyller i redovisningsblanketterna för utomstående och anhöriga gode män, förvaltare och förordnad förmyndare.
Tänk på
- att årsräkningen ska vara underskriven och korrekt ifylld och ha kommit in till förvaltningen i rätt tid. I annat fall kan du bli vitesförelagd att komma in med årsräkningen och arvodet kan också komma att reduceras.
- att du begär in kontoutdrag och årsbesked från banken i god tid.
- att bifogade underlag till årsräkningen ska vara i kopior (verifikat och kvitton i original ska du som ställföreträdare behålla).
- att det är viktigt att tydligt och konkret beskriva i årsredovisningen om du vidtagit extra ordinära insatser som kan ligga till grund för höjt arvode.
- att din årsräkning i första hand ska skickas via post till: Överförmyndarförvaltningen, Box 12216, 102 25 Stockholm. Om du av någon anledning istället skulle vilja lämna den fysiskt går det bra att lämna årsredovisningen i receptionen på Tekniska Nämndhuset, Fleminggatan 4.
Överförmyndarförvaltningen flyttar
Från den 18 december till den 2 januari kan förvaltningen inte ta emot besök på grund av flytt.
Från den 2 januari 2024 finns överförmyndarförvaltningen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4 på Kungsholmen.
Den nya postadressen är:
Överförmyndarförvaltningen
Box 12216
102 25 Stockholm
Besök hos överförmyndarförvaltningen
Förvaltningen tar vanligtvis inte emot besök annat än vid till exempel insyn i akt, utbildningar som anordnas i lokalerna eller för att lämna in årsräkningen. Det går inte att besöka förvaltningen utan att ha ett besök inbokat i förväg.
Vi vill att du i första hand kontaktar oss via e-post och i andra hand ringer för att framföra önskemål om besök. Du behöver då även beskriva syftet med besöket.
E-post: overformyndarforvaltningen@stockholm.se
Checklista för start av uppdrag
Nu finns det en checklista på webben som stöd vid start av ett uppdrag.
Att tänka på vid kontakt med oss
Införandet av ett ärendehanteringssystem innebär att vi inte längre har aktnummer, utan för varje sak som kommer in skapas ett ärendenummer.
När du kontaktar oss på Överförmyndarförvaltningen eller Kontaktcenter gällande en enskild huvudmans ärende ska du i första hand använda huvudmannens personnummer och beskriva vad ärendet gäller. Om du inte kan uppge huvudmannens personnummer, men har ett ärendenummer kan du använda det.
Tips vid adressändring
Här kommer ett par länkar som kan vara till hjälp vid en adressändring.
Adresslåset
Med Adresslåset kan du, utan kostnad, spärra din postadress så att ingen annan än du kan adressändra, eftersända eller lagra din post.
Adresslåset, Adressändrings webbplats
Spärra obehörig adressändring
I den här tjänsten kan du välja hur du vill att flyttanmälan och anmälan om särskild postadress ska kunna göras. Du lägger enkelt till en spärr som gör att det krävs e-legitimation för att ändra din adress i Skatteverkets tjänster.
Spärra obehörig adressändring, Skatteverkets webbplats
Informationsträff om samhälle och ekonomi
Träffen passar dig som är ny i uppdraget som ställföreträdare. Det handlar bland annat om budgetrådgivning, det vill säga hur man hjälper en huvudman med begränsad ekonomi. Det kommer att finnas utrymme för att ställa frågor.
Plats: Tekniska nämndhuset, Fleminggatan 4
Datum:
Torsdag 22 februari, klockan 15.00–18.00
Onsdag 16 april, klockan 15.00–18.00
Onsdag 21 augusti, klockan 15.00–18.00
Onsdag 30 oktober, klockan 15.00–18.00
Utbildning om förvaltarskap
Vad får en förvaltare bestämma? Personal från överförmyndarförvaltningen och två erfarna förvaltare medverkar i samtal om förvaltarskap.
Tillgängliga datum och anmälan
Vill du ha en mentor?
Det har visat sig vara en framgångsfaktor att kunna erbjuda mentorskap till nya gode män. Förvaltningen genomför nu ett försök med mentorskap. Mentorskapet ska vara i 6 månader och under första redovisningsperioden av årsräkningen oavsett om mentorskapsperioden är slut. Att få en mentor är till för dig som är ny god man för en utomstående, det vill säga inte till en anhörig, eller känner behov av stöd i ditt uppdrag. Detta gäller oavsett hur många uppdrag du väljer att ha. Det har visat sig att mentorskap bidrar till en säkrare god man och ett mer välfungerat samarbete med överförmyndaren. Du och din mentor bestämmer hur kontakten ska se ut.
Du som har frågor eller vill anmäla intresse är välkommen att kontakta förvaltningen via e-post.
E-post: funktion.ovmf.mentor@stockholm.se
Serviceenkät till ställföreträdare
I augusti–september 2023 genomförde förvaltningen en serviceenkät till ställföreträdare. Här följer en sammanfattning av svaren.
Nästan alla ställföreträdare tycker att de har bra kontakt med sin huvudman och att man har god kännedom om de regler som gäller för uppdraget. Man informerar i hög utsträckning om vilka åtgärder man vidtar i sitt uppdrag. Ställföreträdare instämmer till stor del i att informationen i de nyhetsbrev som skickas ut och informationen på webben är tillräcklig. Informationen som skickas ut via brev är i stor utsträckning tydlig. Förvaltningen kan bli bättre när det gäller att ge svar på de frågor som ställs och att bli mer tillgänglig. Många har skrivit kloka kommentarer under rubriken mina synpunkter. Både kritiska och positiva. Svaret kommer nu att användas för att utveckla verksamheten.
Vill du ha fler uppdrag?
Du är välkommen att kontakta oss via e-post om du har tid att hjälpa flera huvudmän.
E-post: ofnrekrytering@stockholm.se
Vi söker fler ställföreträdare
Vi behöver få in nya ställföreträdare. Om du känner någon som du tror skulle passa för uppdraget kan du hänvisa till länken nedan.
Bli god man eller förvaltare för vuxen
Stockholms läns god mans- och förvaltarförening
GMF Stockholm är en ideell förening för gode män och förvaltare i och utanför Stockholms län. Deras uppgift är att informera och utbilda medlemmar samt bevaka ställföreträdares rättigheter. Som medlem får du möjlighet att kostnadsfritt delta i grund- och påbyggnadsutbildning, informationer och seminarier med aktörer från samhället med inriktning på ditt uppdrag som god man eller förvaltare. GMF erbjuder även en särskild försäkring för ställföreträdare. Du hittar mer information på GMF Stockholms webbplats.
Stockholms stads webbsida för ställföreträdare
Du vet väl att du kan hitta mycket information som rör ditt uppdrag som god man, förvaltare eller förmyndare på stadens webbsida?
God man, förvaltare och förmyndare
Arvode år 2022
Status granskning. Om du har begärt arvode, men inte fått ditt arvodesbeslut kan du kontakta oss via e-post.
E-post: overformyndarforvaltningen@stockholm.se
Begränsning i kontaktcenters service
På grund av ekonomiska begränsningar finns det risk för att väntetiderna kommer att öka när du ringer till Kontaktcenter Överförmyndarförvaltningen under 2024. Vi vill därför påminna om möjligheten att kontakta oss via e-post för frågor och information i ärenden.
E-post: overformyndarforvaltningen@stockholm.se
Har du frågor?
Kontakta Kontaktcenter:
Måndag–torsdag 08.00–16.30 (maj–augusti 08.00–16.00)
Fredag 08.00–16.00 (maj–augusti 08.00–15.00)
Telefon: 08-508 29 700
E-post: godman@stockholm.se