Vi använder kakor (cookies) för att ge dig bästa möjliga funktion på vår webbplats. Innan du godkänt sätter vi bara nödvändiga kakor. Du kan välja vilka kakor vi får använda.
Årsräkning och redogörelse ska lämnas in till överförmyndarförvaltningen före den 1 mars varje år.
Lämna in årsräkning och redogörelse underskrivna och i original. Underlag och verifikat som du lämnar in ska vara i kopior.
När ett uppdrag upphör ska du som ställföreträdare istället lämna in en sluträkning till överförmyndarförvaltningen. Sluträkningen ska lämnas senast en månad efter upphörandedagen. Det går inte att lämna in vare sig årsräkning, redogörelse eller sluträkning digitalt eller via e-post.
Verifikat, kvitton och bokföring
Du måste spara alla verifikationer och kvitton samt bokföring eller liknande som gäller din huvudmans ekonomi. Förvara dem på ett sådant sätt, och i sådan ordning, att du lätt kan ta fram dem om de efterfrågas. Överförmyndarförvaltningen kan i sin granskning behöva ta del av uppgifterna och huvudmannen själv eller släktingar kan också vilja ta del av räkenskaperna. Som ställföreträdare handlar du under skadeståndsansvar. Din redovisning är därför viktig eftersom den visar huvudmannen, anhöriga och myndigheter hur du har skött ditt uppdrag.
Anvisningar sida för sida
I blankettens övre vänstra hörn hittar du adressen till Stockholms överförmyndarförvaltning. Det är hit du ska skicka din ifyllda blankett.
För att kunna öppna pdf-filer behöver du ha installerat programmet Adobe Acrobat Reader. En del nyare webbläsare har inbyggt stöd för att visa pdf-filer men du kan i vissa fall få problem med att fylla i blanketten direkt på skärmen. Du kan ladda ned Adobe Acrobat Reader gratis på Adobes webbplats.
I övre högra hörnet kryssar du i om det är en årsräkning eller sluträkning samt vilken period redovisningen gäller. Avser redovisningen ett helt år fyller du i vilket. Om ditt förordnande påbörjades under året så fyller du i det datum som ditt förordnande startade till och med den 31 december.
Om du ska upprätta en sluträkning ska du fylla i den aktuella perioden som redovisningen avser.
Föräldrar som upprättar en sluträkning skriver istället från den 1 januari till det datum när barnet blev myndigt. Observera att du måste fylla i en blankett per barn om flera barn omfattas av redovisningsplikten.
Personuppgifter
I den första rutan kryssar du i rutan för huvudman. Om du redovisar för ett barn kryssar du istället i rutan för omyndig. Fyll därefter i personuppgifterna. Om folkbokförings- och vistelseadress skiljer sig åt ska du ange båda adresserna.
I rutan God man/förvaltare/förmyndare fyller du i dina egna personuppgifter. Om ni är två föräldrar som båda är förmyndare ska båda fylla i sina uppgifter.
Skriv under blanketten
Datera och skriv under blanketten med bläckpenna innan du skickar in den. Är ni två föräldrar som båda är förmyndare ska båda skriva under.
Överförmyndarförvaltningens granskning
I rutan Överförmyndarförvaltningens granskning ska du inte skriva något.
A Tillgångar den 1 januari eller per förordnandedatum
Här fyller du i de tillgångar som din huvudman hade den dag redovisningen började. Siffrorna ska vara samma siffror som du lämnade i din förteckning eller föregående årsräkning. Vid ett byte fyller du i siffrorna från den tidigare ställföreträdarens sluträkning.
Fyll i huvudmannens bankkonto. Fyll i namn på banken, hela kontonumret och saldot på kontot. Kom ihåg att du bara ska redovisa det konto du som ställföreträdare har hand om. Övriga tillgångar som huvudmannen har ska du redovisa under E Övriga Tillgångar på sidan 4. Räkna samman och fyll i summan vid A.
B Inkomster under perioden
Här redovisar du skattepliktiga inkomster och andra insättningar som skett under året. De skattepliktiga inkomsterna ska redovisas före skatt, det värdet hittar du på kontrolluppgiften från Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan eller eventuella arbetsgivare.
Tänk på att bostadsbidrag eller bostadstillägg inte är skattepliktiga inkomster och därför ska de redovisas som en separat post i årsräkningen. Storleken på bostadsbidrag eller bostadstillägg beslutas av Pensionsmyndigheten eller Försäkringskassan.
Kom ihåg att gå igenom kontoutdraget så att du inte missar några insättningar.
Tänk på att barnbidraget inte är en inkomst för barnet utan ett bidrag till föräldrarna. Barnbidraget ska därför inte redovisas i årsräkningen. Om barnet däremot får hela eller delar av barnbidraget ska den summan redovisas som en inkomst.
Ett barn över 16 år som får lön för eget arbete får själv ta hand om dessa pengar. Du ska därför inte redovisa lön i årsräkningen. Det kan dock vara lämpligt att anteckna att barnet har arbetat och fått lön.
Summa A+B
I rutan längst ner skriver du in summan av A+B.
Kom ihåg
Bifoga kopior på kontrolluppgifter från
pension
andra skattepliktiga inkomster
underlag för icke skattepliktiga inkomster exempelvis bostadstillägg, habilitetsersättning och merkostnadsersättning.
C Betalda utgifter under perioden
Precis som med inkomsterna måste du komma ihåg att du bara ska redovisa vad som faktiskt skett på kontot under året. Tänk på att ospecificerade klumpsummor inte får förekomma.
Om en räkning har förfallit till betalning under december, men betalas först i januari nästa år, ska den utgiften inte tas med i årsräkningen.
Skatten på inkomster hittar du på kontrolluppgiften, skatt på ränta hittar du på bankens årsbesked. Eventuell kvar- eller återbetald skatt hittar du på skattsedeln.
Gå igenom kontoutdraget och fördela utgifterna rätt. Summera varje belopp för sig och för in dem på rätt ställe under utgifter.
När det gäller fickpengar ska du redovisa överföringar som har gjorts från transaktionskontot till fickpengskontot. Samma sak gäller om huvudmannen sparar i värdepapper eller fonder, då ska du ta upp dessa överföringar eller köp som en utgift.
privata medel, fickpengar överförda till huvudman (bifoga underskrivna kvittenser)
telefon, TV, internet, försäkring
sjukvård, medicin
köp av fonder och aktier (bifoga underlag)
amortering av skulder (bifoga årsbesked), bankavgift
arvode god man, skatt och arbetsgivaravgift.
Kom ihåg
Bifoga kopior på
kontoutdrag från transaktionskontot
underlag som styrker avdragen skatt för alla inkomster
underskrivna kvittenser på kontanter som du har lämnat till personal, huvudman eller annan
representativa fakturor på de största utgiftsposterna.
D Tillgångar den 31 december eller upphörandedatum
Här fyller du i det belopp som din huvudman har på transaktionskontot den 31 december eller det datum ditt uppdrag avslutades. Beloppet ska stämma överens med saldobesked från banken.
Saldot på transaktionskontot ska i normalfallet inte överstiga 30 000 kronor, resterande pengar ska finnas på överförmyndarspärrade konton.
Övriga tillgångar som huvudmannen har vid årets slut ska redovisas under E Övriga Tillgångar.
Summa C+D
I rutan längst ner skriver du in summan av C+D.
Stämmer redovisningen?
En indikation på att redovisningen stämmer är när tillgångarna som fanns vid periodens början (A) plus inkomsterna (B) är samma belopp som utgifterna under perioden (C) plus tillgångarna som fanns vid periodens slut (D), alltså:
A+B=C+D
Om summorna inte är lika är det något i din redovisning som inte är rätt. Kontrollera alla siffror.
E Övriga tillgångar
Här fyller du i huvudmannens övriga tillgångar, exempelvis fickpengskonto, handkassa som boende sköter, mat- och övriga konton, fastigheter, bostadsrätt, värdepapper eller värdefullare lösöre.
Specificera värdepapper med andelar och/eller antal och värde. Ange en bostadsrätts lägenhetsnummer och föreningens namn. Ange bostadsrättens värde om det är känt. Ange fastighetsbeteckning och kommun samt taxerings- eller inköpsvärde. Bifoga års-/saldobesked för huvudmannens värdepappersinnehav samt gjorda värdepapperstransaktioner och avräkningsnotor för perioden. Bifoga även fastighetens senaste taxeringsbevis.
Fyll i tillgångarna vid periodens början och vid periodens slut.
Kom ihåg
Bifoga kopior av årsbesked/saldobesked för huvudmannens samtliga bankkonton och värdepappersinnehav vid periodens slut. Det ska tydligt framgå att alla konton utom ett är överförmyndarspärrade.
Bifoga även kopior av
kontoutdrag för transaktionskontot för hela perioden
kontoutdrag för gjorda värdepapperstransaktioner
avräkningsnotor för hela perioden
senaste taxeringsbeviset om det finns en fastighet.
F Skulder
Här skriver du in din huvudmans skulder (både per den första och den sista dagen i redovisningsperioden).
Observera att du inte får skuldsätta sin huvudman utan överförmyndarens samtycke.
Kom även ihåg att du som god man eller förvaltare inte får blanda ihop huvudmannens tillgångar med någon annans. Du ska skilja på din egen och huvudmannens ekonomi.
Kom ihåg
Bifoga kopior av
underlag som styrker skuldernas existens och storlek. Skulderna ska styrkas med till exempel en låneavi från långivare eller Kronofogden.
Om det finns ett beslut om skuldsanering ska en kopia av Kronofogdens beslut skickas med.
Övriga upplysningar
Ibland kan någon post i årsräkningen behöva ytterligare förklaring. Under övriga upplysningar kan du ange sådant som är av vikt för den ekonomiska förvaltningen och för oss som ska granska din årsräkning.
När års- eller sluträkningen inte stämmer
Ibland kan det vara svårt att få års- eller sluträkningen att gå ihop. När en års- eller sluträkning är korrekt ifylld ska vara summorna A + B = C + D. Om det är en differens mellan dessa summor är något fel i redovisningen.
Kontrollera att saldot i början och slutet av perioden är per rätt datum (endast ingående och utgående saldo för transaktionskontot ska föras upp under summa A och summa D).
Övriga konton, fonder, aktier och övriga tillgångar redovisas under E Övriga tillgångar.
Beställ både saldobesked och kontoutdrag från banken och stäm av mot båda.
Kontrollera att du har kontoutdrag för hela perioden.
Kontrollera att du har räknat med alla in- och utbetalningar. Bocka gärna av i kontoutdraget så du ser att du inte har missat något.
Kontrollera att alla siffror stämmer mot underlagen och räkna ihop dem igen. När det är många siffror som ska räknas ihop är det lätt att missa någon.
Inkomster och utgifter ska redovisas för den period de har betalts in eller ut från transaktionskontot. Exempel: Om hyran för januari 2025 är betald från kontot i december 2024 så ska du redovisa utgiften i årsräkningen för 2024.
Kontrollera i kontoutdraget vilka datum inkomster och utgifter belastat kontot.
Schablonintäkter på ett investeringssparkonto ska inte redovisas eftersom de inte är en intäkt som har satts in på ett konto.
En transaktion mellan transaktionskontot och tillgångar under E Övriga tillgångar redovisas som en inkomst eller utgift i årsräkningen.
En transaktion mellan tillgångar under E Övriga tillgångar ska inte redovisa som inkomst eller utgift i årsräkningen.
En överföring från transaktionskontot till huvudmannens/boendets konto redovisas som en utgift i årsräkningen.
Försäljning av fonder eller aktier redovisas som en inkomst endast om pengarna kommit in på transaktionskontot.
Köp av aktier eller fonder redovisas som en utgift endast om pengarna betalats via transaktionskontot.
Skattepliktiga inkomster ska redovisas brutto, det vill säga beloppet innan skatten har dragits av. Bostadstillägg och övriga bidrag redovisas separat under rubriken inkomster. Skatten redovisas som en utgift. Stäm av den redovisade inkomsten och skatten mot kontrolluppgift.
Du ska endast redovisa inkomster och skatt för den del av året du varit förordnad. Kom ihåg att bifoga kontrolluppgifterna till års- eller sluträkningen.
Som ställföreträdare ska du redovisa din huvudmans hela ekonomi. Har något skett på överförmyndarspärrade konton, fonder etcetera ska det framgå av års- eller sluträkning.
Frågor och svar
Årsräkningarna granskas i tur och ordning efter de datum de kommer in. Förvaltningen arbetar för att korta ned handläggningstiderna och prioriterar att årsräkningar ska granskas och utbetalningar av arvode ska ske inom rimlig tid.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev för löpande information.
Du ska begära in det som behövs för att avgöra om pengarna kommit huvudmannen till nytta och inte någon annan. När du lämnar kontanter är det viktigt att du får tillbaka signerade kvittenser. Kopior på underskrivna kvittenser av överlämnade kontanter ska bifogas redovisningen.
Om du nyligen blivit god man eller förvaltare kan du anmäla ditt intresse att få en mentor. Kontakta förvaltningen per e-post. Du kan också få hjälp av godmansföreningen Stockholm. Kom ihåg att vi också har filmer om hur du redovisar på sidan Redovisa uppdrag.
Så länge du har uppdraget ska du redovisa för det. I blanketten redogörelse för utfört uppdrag på sidan 4 ges möjlighet att förklara situationen. Det är viktigt att du skickar in redovisningen i tid, och begär anstånd (mer tid) om du behöver det.
Du kan vidare ansöka till tingsrätten om att uppdraget ska upphöra, eller att endast delen förvalta egendom ska upphöra. Enklast är om huvudmannen själv signerar ansökan om upphörande. Men innan ni ansöker om upphörande bör ni prata igenom vad som är bäst att göra.
Om du ska kunna sköta ditt uppdrag behöver huvudmannen samarbeta och låta dig hantera ekonomin. Om ni ansöker om upphörande av den ekonomiska delen (förvalta egendom) i tingsrätt och får beslut på det, ska sluträkning in till förvaltningen inom en månad.
Du ska ha ett transaktionskonto utan spärr, som du hanterar. Transaktionskontot är dit inkomsten kommer och därifrån räkningar betalas. Övriga konton, förutom transaktionskontot och eventuellt fickpengskontot, ska vara spärrade för dig som ställföreträdare. En så kallad överförmyndarspärr.
Förvaltningen kan inte ge råd om vilka övriga konton som behövs, men om huvudmannen så önskar ska hen få ett så kallat fickpengskonto utan spärr och utan uttagsrätt för dig som ställföreträdare (det underlättar din redovisning).
När du redovisar i årsräkningsblanketten ska du ta med allt som kommer in och går ut från transaktionskontot. Transaktionskontot redovisas under rubriken A och D i årsräkningsblanketten. Eventuella övriga tillgångar redovisas under rubriken E.
Förvaltningen skickar ingen bekräftelse på mottagen årsredovisning. Däremot återkommer vi om något behöver kompletteras. När vi möjliggör att skicka in årsräkning digitalt kommer den att bekräftas omedelbart. Årsräkningar granskas i regel i den turordning de kommer in till förvaltningen.
Vite är ett ekonomiskt verkställighetsmedel för att få någon att göra det man är skyldig till enligt lag. Kan du inte skicka handlingarna måste du komma in med ett yttrande där du förklarar varför handlingarna inte lämnats in.
Från och med början av januari kan du som ställföreträdare beställa underlag från Försäkringskassan inför redovisning till överförmyndarförvaltningen. Du kan enkelt beställa underlag via Mina sidor på Försäkringskassans webbplats. Tjänsten är öppen mellan januari och mars. All information om tjänsten finns på Försäkringskassans webbplats.
Detta underlag är nödvändigt för att
du ska kunna lämna in en redovisning
överförmyndarförvaltningen ska kunna fatta ett arvodesbeslut.
Årsräkningarna granskas i tur och ordning efter de datum de kommer in. Årsräkningar där ställföreträdaren önskar arvode granskas först. Ju tidigare årsräkningen kommer till överförmyndarförvaltningen desto tidigare blir den alltså granskad.
Det finns dock undantag. Om en årsräkning är bristfällig, om underlag saknas eller om andra oklarheter finns i redovisningen kommer överförmyndarförvaltningen begära in kompletteringar från dig som är god man eller förvaltare, vilket förlänger handläggningstiden.
Överförmyndarförvaltningen börjar alltid med att påminna en ställföreträdare om skyldigheten att lämna in redovisningen. Om du som god man, förvaltare eller förmyndare därefter inte lämnar in redovisningen kan tingsrätten besluta om utdömande av vite.
Vite är ett ekonomiskt verkställighetsmedel för att få någon att göra det man är skyldig till enligt lag. Beloppet är på 6000 kronor (år 2025). Kan du inte skicka in handlingarna måste du komma in med ett yttrande där du förklarar varför handlingarna inte lämnats in.
Förvaltningen kan även, utöver vitesföreläggande, komma att inleda en utredning för att ta ställning till om du ska ha kvar ditt uppdrag. Innan ett sådant eventuellt beslut fattas kommer du att få möjlighet att yttra dig.
Anstånd kan endast ges om du har särskilda skäl, till exempel svårare sjukdom (bifoga läkarintyg) samt andra exceptionella omständigheter. Om du behöver ansöka om anstånd ska anledningen framgå tydligt.
Ansökan måste ha kommit in till oss före den 1 mars. Om du har flera huvudmän ska du lämna en ansökan för varje huvudman.
Om redovisningshandlingen inte stämmer behöver du utreda vad felet är. På vår webbplats hittar du anvisningar och videoutbildningar för hur en års- och sluträkning upprättas. På webbplatsen finns exempel på vanliga fel som kan uppstå när man upprättar en års- eller sluträkning och hur man åtgärdar dessa.
Överförmyndarförvaltningen tillämpar schablonarvoden, vilket ligger i linje med vad Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) tillämpar. SKR:s rekommendationer är i första hand avsedda för ärenden med normala arbetsuppgifter för ställföreträdare.
Vissa insatser som kan anses ligga utanför den normala löpande förvaltningen berättigar till extra arvode i form av timarvode. Exempel på detta är försäljning av fastighet eller bostadsrätt, bevakning av huvudmannens rätt vid bodelning och arvskifte samt bevakning av huvudmannens rätt vid domstolsförhandling. Insatserna ska redovisas i redogörelsen tillsammans med års- eller sluträkningen.
Observera, att om du som god man eller förvaltare har genomfört någon insats som ligger utanför den normala förvaltningen måste du noggrant beskriva när och vad du gjort samt även ange tidsåtgången.
Huvudregeln är att det är huvudmannen själv som ska betala arvodet. Undantag gäller om huvudmannen har haft skattepliktiga inkomster under 2,65 prisbasbelopp och/eller tillgångar under 2 prisbasbelopp. I dessa fall betalar kommunen arvodet.
Vem som ska betala arvodet framgår av det beslut du som god man eller förvaltare får av överförmyndarförvaltningen när din årsräkning eller sluträkning har granskats. Om huvudmannen ska betala arvodet ska du som god man eller förvaltare, för huvudmannens räkning, betala in preliminärskatt och sociala avgifter samt lämna in en förenklad arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Om det däremot är kommunen som ska betala arvodet sköter kommunen inbetalningen av skatter och avgifter.
På Skatteverkets webbplats hittar du information om hur du räknar ut skatt och sociala avgifter på ditt arvode. Där finns också en blankett för den förenklade arbetsgivardeklarationen som du ska lämna in för huvudmannens räkning. Vänd dig till Skatteverket om du har skattefrågor.
Beslut om arvode fattas i anslutning till det att överförmyndarförvaltningen granskat dina redovisningshandlingar. Eftersom årsräkningar granskas under större delen av året kommer vissa beslut om arvode fattas senare än andra. Överförmyndarförvaltningen har tyvärr ingen möjlighet att uppge när just din årsräkning kommer vara färdiggranskad.
För att ta ut ett arvode krävs alltid ett beslut från överförmyndarförvaltningen. I de fall som huvudmannen själv ska betala arvodet gäller beslutet som ett uttagsmedgivande. Använd beslutet som underlag för att göra ett uttag från huvudmannens konto. Du kan även ta ut arvodet från ett överförmyndarspärrat konto, utan att ansöka om det hos överförmyndarförvaltningen.
Om din huvudman inte kan kvittera kontanter du lämnar över kan någon ojävig person intyga detta. Exempel på ojäviga personer är boendepersonal, hemtjänst, kontaktperson eller en anhörig.
Års- och sluträkningen ska lämnas in i original men däremot ska underlag/verifikationer vara i kopior.
Svenska Bankföreningen företräder bankerna i Sverige och har till uppgift att sprida kunskap om bankernas arbete. På deras webbplats finns regler och bestämmelser vad som gäller bankfrågor med godmanskap och förvaltarskap.
